Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda

Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda
(mailmerge) dalam dokumen word dapat dilakukan antara lain dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Buat atau pastikan kita sudah mempunyai file nama dan alamat tujuan surat ( misal dalam bentuk file excel )
• Aktifkan word, lalu buat, siapkan file surat yang akan kita cetak dengan nama dan alamat berbeda secara bersamaan/continue
• Pada bagian nama dan alamat surat yang akan kita cetak untuk sementara dikosongkan dulu
• Setelah file surat siap,
• Klik tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Merge Wizard
• Klik Letter > Next : Starting document
•  
• Klik Use the current document > Next : Select recipient
•  
• Klik Browse ( ini akan menuntun kita mencari file excel kita yang berisi data nama dan alamat )
• Cari file data nama dan alamat pada folder kita lalu klik Open 
• Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
  
  
• Pada pilihan write your letter, pilih More item
  
  
• Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
  
  
• Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
  
  
• kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
  
  
  
  
• Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
• Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
  
  
•