Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda

Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda
(mailmerge) dalam dokumen word dapat dilakukan antara lain dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Buat atau pastikan kita sudah mempunyai file nama dan alamat tujuan surat ( misal dalam bentuk file excel )
• Aktifkan word, lalu buat, siapkan file surat yang akan kita cetak dengan nama dan alamat berbeda secara bersamaan/continue
• Pada bagian nama dan alamat surat yang akan kita cetak untuk sementara dikosongkan dulu
• Setelah file surat siap,
• Klik tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Merge Wizard
• Klik Letter > Next : Starting document
•  
• Klik Use the current document > Next : Select recipient
•  
• Klik Browse ( ini akan menuntun kita mencari file excel kita yang berisi data nama dan alamat )
• Cari file data nama dan alamat pada folder kita lalu klik Open 
• Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
  
  
• Pada pilihan write your letter, pilih More item
  
  
• Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
  
  
• Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
  
  
• kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
  
  
  
  
• Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
• Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
  
  
•  

TUGAS PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
Di Susun Oleh:
     Adhe Irma : NIM. 2014051891
Diana Safitri  : NIM. 2014055701
Jurusan : S1- Manajemen
Semester/Kelas : I/01SMJEZ
Dosen Pembimbing : Bobi Agustian





PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER


 

Adhe Irma &  Diana Safitri

• Pengertian Komputer 

Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mempermudah pekerjaan manusia.

• Komputer terbagi menjadi dua diantaranya adalah:

1. Hardware yaitu suatu perangkat keras yang dapat disentuh/dilihat secara langsung yang bersifat (Fisik). Contoh : Monitor, CPU dan Keybord
2. Software yaitu suatu perangkat komputer yang tidak bisa dilihat/disentuh secara langsung yang merupakan sebuah program aplikasi. Contoh : Microsoft Office Excel, Microsoft OfficeWord dan Microsoft Office PowerPoint.

• Pengertian Sitem Operasi

Sistem Operasi merupakan suatu bahasa penghubung untuk berkomunikasi dengan komputer sebagai wadah program aplikasi. Contoh : Windows, Linux dan Max OS.

Microsoft Windows adalah ia sebagai susunan arahan yang dapat difahami oleh komputer. Ia dibuat untuk mengarahkan komputer melaksanakan, mengawal, menjadualkan, dan menyelaraskan sesuatu operasi komputer.

• Kelemahan dan Kelebihan Microsoft Windows

Kelemahan :
Terdapat beberapa kelemahan dalam sistem pengoperasian Windows antaranya ialah gangguan virus, penggodam, worm, dan lain-lain.

Kelebihan : 
Didalam sistem pengoperasian Microsoft Windows terdapat banyak kelebihan terutamanya dalam Windows XP (SP2).

Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja.

•  Kelemahan dan Kelebihan Linux

Kelemahan :

-  Linux Bersifat open source, terbuka dan bebas sehingga untuk mendapatkannya tidak memerlukan biaya     (LISENSI FREE)  dan semuanya boleh di utak atik.

- Sekarang Linux sudah mudah di operasikan. Bahkan sekarang orang awam pun sudah banyak yang menggunakannya beda dengan dulu pengguna linux identik dengan para hacker.

- Lebih unggul dalam hal keamanan karena linux merupakan sistem operasi yang multiuser sehingga jika virus menyerang user tertentu, maka akan sangat sulit untuk menyebar ke user lainnya.

 Kelebihan :

-User banyak yang belum terbiasa menggunakan linux karena mereka lebih terbiasa menggunaka windows.

- Dukungan hardware dari vendor-vendor tertentu yang tidak terlalu baik pada linux. Jika ingin melihat    daftar-daftar hardware yang mendukung linux silahkan dilihat di www.linux-drivers.org atau www.linuxhardware.org/.

- Instalasi linux tidak semudah Instalasi windows.

Mac OS singkatan dari Macintosh Operating System adalah serial system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Apple Inc. untuk system komputer Machintosh mereka dan tidak kompatibel dengan PC berbasis IBM.

•  Kelemahan dan Kelebihan Mac OS

Kelemahan :

 – Mahal, pasti menjadi satu dengan produk dari Apple sendiri dan pasti harganya sangat mahal.

– Tidak cocok untuk aplikasi games dan server

– Lebih cocok untuk desain grafis

– Mac OS tidak dapat digunakan bersama-sama sistem-sistem pengoperasian lain yang tidak menggunakan   sistem Mac OS.

  Kelebihan :

– “Time Machine”, aplikasi yang berfungsi untuk membackup system dan perubahan data secara otomatis

– “Sherlock”, aplikasi yang bisa mencari data harddisk, jaringan LAN dan Internet secara keyword

– Sangat sulit terserang virus, malware, maupun spyware

– Tampilan lebih glossy dan elegan, cocok untuk desain/multimedia

• Pengertian Microsoft Office Excel 

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem Microsoft Word dan Mac OS dan  digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).

•  Pengertian Microsoft Office Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

• Langkah - Langkah untuk Mematikan Autoplay

 Tekan pada keyboar tombol icon Window + R

1. Pada jendela Run, silahkan ketikkan gpedit.msc. Kemudian tekan [Enter]
2. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Local Group Policy Editor. Silahkan klik pada Computer Configuration >> AdministrativeTemplates >> AutoPlay Policies
3. Lihat pada sebelah kanan. Klik 2x pada Turn off Autoplay

Pada jendela Turn off Autoplay pilihlah Enabled lalu Ok

  

• Cara mengatur star up

1.  Tekan tombol Windows + R. Ketik 'msconfig' dan tekan enter
2.  Lalu, buka Tab 'Startup'. Disana akan ada program yang akan berjalan saat Windows 7 dihidupkan
3.  Hilangkan tanda centang ke Program yang ingin kamu matikan. Sehingga, program tersebut tidak akan di-load pada saat Windows booting. Jika sudah klik Ok. Jika diminta Restart, Restart komputer kamu.

• File sharring

Untuk mulai berbagi file antara komputer, Anda akan perlu membuat sebuah homegroup, yang sebenarnya merupakan kumpulan komputer yang dapat berbagi file.

1. Akses Control Panel dari Menu Start
2. Pastikan opsi ditampilkan sesuai dengan kategori di kanan atas layar.
3. Cari kategori "Network and Internet". Klik link "Choose homegroup and sharing options”.

Ini adalah tempat Anda bisa membuat homegroup untuk berbagi file antara komputer atau mengakses homegroup yang ada untuk digunakan pada mesin lain.

1. Jika "There is currently no homegroup on the network": Klik link di bagian bawah layar yang menyebutkan"Create a Homegroup".
2. Jika "This computer belongs to a homegroup": Klik link untuk "View or print the homegroup password”.

Pada titik ini, Anda akan dapat memutuskan apa jenis file yang ingin berbagi antara dua komputer. Opsinya adalah gambar, dokumen, musik, printer, serta video, dan Anda dapat memilih untuk berbagi kombinasi apa pun dari jenis file tersebut. Setelah Anda membuat pilihan itu, Windows 7 akan memberikan password alfanumerik yang harus Anda simpan di tempat aman. Anda akan membutuhkan password ini untuk mengatur homegroup di komputer lain di rumah Anda. 

• Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi

Rumus merupakan fungsi bagian terpenting dari Program Microsoft Excel, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akans selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus :

Tabel 1. Daftar Operator Matematika

Lambang	Fungsi		Lambang	Fungsi
₊	Penjumlahan		/	Pembagian
-	Pengurangan		^	Perpangkatan
*	Perkalian		%	Persentase

• Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan :

1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana: number1,  number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tiidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut.

Lambang	Fungsi		Lambang	Fungsi
=	Sana dengan		<=	Lebih kecil atau sama dengan
<	Lebih kecil dari		>=	Lebih besar atau sama dengan
>	Lebih besar dari		<>	Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
 
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah =MIN(number1,number2,…).
   
5. Fungsi Sum(…) 
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. 


6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Artinya kan untuk mengambil sejumlah karakter mulai dari ari start_num, sebanyak jumlah karakter. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah sebagai berikut =MID(text,start_num,num_chars).

8. Fungsi Right(…)  
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.



9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP 
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (HLOOKUP) OOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini dalah :
 =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,...)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,...)



Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel tersebut.